Spécialité
Communication pour les sociétés savantes, les congrès et la formation médicale
Ici, on ne s’adresse plus à un patient mais à des pairs. Et le financement par l’industrie obéit à des règles que presque personne ne maîtrise du premier coup.
Communiquer pour une société savante, un congrès médical ou un organisme de formation, c’est s’adresser exclusivement à des professionnels de santé — un public exigeant, pressé, qui juge sur la rigueur scientifique. S’y ajoute une contrainte que les agences généralistes découvrent trop tard : dès que l’industrie finance ou que des praticiens sont invités, le dispositif anti-cadeaux s’applique. Thēmis Medica accompagne des congrès et des organismes de formation médicale.
Vos enjeux
Ce qui rend cet exercice particulier
- Votre public, ce sont des pairs. Le moindre approximation scientifique vous décrédibilise instantanément.
- Dès que l’industrie finance, que vous invitez des praticiens ou que vous prenez en charge des frais, le dispositif anti-cadeaux s’applique.
- Un site de congrès vit sur un cycle court et tendu : programme, inscriptions, abstracts, puis archives — le tout recommencé chaque année.
- Les organismes de formation doivent démontrer leur sérieux pédagogique autant que scientifique.
- Un public souvent international : la version anglaise n’est pas une option, c’est la langue de travail.
- La notoriété se construit sur la durée : le site d’un congrès annuel capitalise d’une édition à l’autre, ou perd tout à chaque refonte.
Le cadre
Le dispositif anti-cadeaux, angle mort des agences généralistes
Les articles L.1453-3 à L.1453-6 du code de la santé publique, issus de l’ordonnance du 19 janvier 2017 et applicables depuis le 1er octobre 2020, interdisent aux entreprises qui produisent ou commercialisent des produits de santé d’offrir des avantages aux professionnels de santé et aux associations qui les regroupent.
Des dérogations existent, prévues aux articles L.1453-7 à L.1453-9 : la recherche, et surtout l’hospitalité raisonnable lors de manifestations à caractère professionnel ou scientifique. Mais ces conventions sont soumises à déclaration ou à autorisation selon leur montant, et elles relèvent d’une obligation de transparence publique.
Notre accompagnement
Ce que nous faisons pour vous
Toutes nos expertises sont mobilisables ; voici ce qu’elles donnent concrètement pour une société savante, un congrès ou un organisme de formation.
Création ou refonte de site
Une architecture de cycle — programme, inscriptions, abstracts, archives — qui se rejoue chaque année sans tout refaire.
En savoir plus →Référencement naturel (SEO)
Capitaliser l’autorité d’une édition à l’autre au lieu de la perdre à chaque refonte.
En savoir plus →Référencement IA (GEO)
Faire citer vos contenus scientifiques par les assistants IA, de plus en plus consultés par les praticiens eux-mêmes.
En savoir plus →Medical writing
Rédaction et relecture scientifique : avec un public de pairs, c’est le poste qui ne souffre aucune économie.
En savoir plus →Présentations et supports de congrès
Posters, diaporamas, templates de session, supports d’intervenants.
En savoir plus →Identité visuelle et signalétique
Identité de congrès, signalétique sur site, badges, programme imprimé.
En savoir plus →Supports imprimés
Programme, livret d’abstracts, documents partenaires, affichage sur site.
En savoir plus →Photos et vidéos
Captation des sessions, interviews d’intervenants, replay — ce qui fait vivre un congrès toute l’année.
En savoir plus →Suivi et maintenance
Un site de congrès prend toute sa charge en quelques jours : il doit tenir le pic d’inscriptions.
En savoir plus →Notre méthode
Comment nous travaillons pour une société savante ou un congrès
Preuves
Congrès, académies et organismes de formation que nous accompagnons
Congrès d’ophtalmologie, académie de formation, conseil et formation en dentaire, édition scientifique : nous travaillons régulièrement pour des structures dont le public est exclusivement professionnel.
Questions fréquentes
Ce que les sociétés savantes nous demandent
Sobrement, et sans jamais laisser croire que le partenariat emporte une recommandation. Depuis l’entrée en vigueur du dispositif anti-cadeaux le 1er octobre 2020, les conventions entre industriels et professionnels de santé sont encadrées et soumises à transparence. Une page partenaires factuelle — qui soutient, à quel niveau, sans discours promotionnel — protège tout le monde. Une page qui ressemble à une vitrine commerciale met la société savante en difficulté.
Non, et c’est l’erreur la plus coûteuse du secteur. Refaire le site chaque année, c’est repartir de zéro en référencement et perdre les archives scientifiques qui font votre autorité. Nous construisons une structure qui bascule : l’édition en cours est à la racine, les précédentes deviennent des archives consultables. L’autorité du domaine se cumule au lieu de se réinitialiser.
Souvent oui, et pas seulement pour des raisons de confort. Certains contenus — promotion de produits de santé, données non validées, supports destinés aux prescripteurs — n’ont pas vocation à être accessibles au grand public. Nous mettons en place un espace réservé quand c’est nécessaire, sans transformer tout le site en forteresse.
Cela dépend de votre volume. Pour un congrès de taille modérée, un dispositif intégré au site suffit. Au-delà, des plateformes spécialisées existent et il vaut mieux s’y connecter que tout réinventer. Nous arbitrons au cadrage plutôt que de vous vendre un développement sur mesure dont vous n’avez pas besoin.
Si votre congrès accueille des intervenants ou des participants étrangers, oui — et pas une traduction automatique. Dans un contexte scientifique, une traduction approximative fait plus de dégâts qu’une absence de version anglaise. Nous traitons cette question comme un vrai travail éditorial.
La communication d’une société savante ou d’un congrès médical n’a presque rien en commun avec celle d’un cabinet. Le public est exclusivement professionnel, le rythme est annuel, et le financement industriel est juridiquement encadré.
Un public de pairs
Vos lecteurs sont médecins, chercheurs ou pharmaciens. Ils ne cherchent pas à être rassurés mais informés, vite et précisément. Le medical writing est ici le poste central : une imprécision scientifique coûte davantage qu’un défaut graphique.
Le dispositif anti-cadeaux structure votre site
Depuis le 1er octobre 2020, les avantages consentis aux professionnels de santé par les industriels sont encadrés par les articles L.1453-3 et suivants du code de la santé publique, avec des dérogations limitées pour l’hospitalité lors de manifestations professionnelles ou scientifiques. La manière de présenter vos partenaires en découle directement.
Capitaliser au lieu de recommencer
Un congrès qui refait son site chaque année perd son référencement et ses archives. Notre création de site et notre référencement SEO santé construisent une structure qui cumule. Voyez nos réalisations ou prenons rendez-vous.